Το Υπουργείο Δικαιοσύνης διευκρινίζει το νομοθετικό πλαίσιο της πλήρωση κενών θέσεων μέσω του διαγωνισμού Συμβολαιογράφων. Οι θέσεις αφορούν την περιφέρεια κάθε Εφετείου, στις έδρες των Εφετείων Αθηνών και Θεσσαλονίκης. Επιπλέον, είναι αρμόδιο για την προκήρυξη του διαγωνισμού.
Η διενέργεια του διαγωνισμού λαμβάνει χώρα:
Α. Στην έδρα του Εφετείου Αθηνών για τους υποψηφίους εγγεγραμμένους σε Δικηγορικό Σύλλογο που ανήκει στις περιφέρειες των Εφετείων Αθηνών, Εύβοιας, Πειραιώς, Πατρών, Δυτικής Στερεάς Ελλάδας, Ναυπλίου, Κρήτης, Ανατολικής Κρήτης, Αιγαίου, Βορείου Αιγαίου, Δωδεκανήσου, Λαμίας και Καλαμάτας.
Β. Στην έδρα του Εφετείου Θεσσαλονίκης για τους υποψηφίους εγγεγραμμένους σε Δικηγορικό Σύλλογο που ανήκει στις περιφέρειες των Εφετείων Θεσσαλονίκης, Λάρισας, Δυτικής Μακεδονίας, Ιωαννίνων, Κέρκυρας και Θράκης.
Ο διαγωνισμός είναι ενιαίος για όλη τη Χώρα. Συνεπώς, διεξάγεται κατά την ίδια ημέρα και ώρα για τις περιφέρειες όλων των Εφετείων. Τα θέματα είναι βέβαια κοινά για τους υποψηφίους όλης της Χώρας με διατύπωση από Κεντρική Επιτροπή με έδρα το Υπουργείο Δικαιοσύνης.
Οι εξετάσεις των υποψήφιων συμβολαιογράφων που συμμετέχουν στο διαγωνισμό αφορούν σύμφωνα με το νομοθετικό πλαίσιο σε θέματα:
α) Αστικού Δικαίου,
β) Εμπορικού Δικαίου,
γ) Πολιτικής Δικονομίας,
δ) Κώδικα Συμβολαιογράφων,
ε) Ειδικών νόμων της οροφοκτησίας και κάθετης ιδιοκτησίας, του Γενικού Οικοδομικού Κανονισμού, Δασικού Κώδικα, Φορολογίας μεταβίβασης ακινήτων από οποιαδήποτε αιτία και τελών χαρτοσήμου, των νόμων για τη σύσταση και το σκοπό του Οργανισμού Κτηματολογίου και Χαρτογραφήσεως Ελλάδος, καθώς επίσης και για τη διαδικασία κτηματογράφησης, για τη δημιουργία Εθνικού Κτηματολογίου και για τη λειτουργία του Εθνικού Κτηματολογίου (του οργανωμένου συστήματος με το ν. 2664/1998) και για τις συμβάσεις επί κινητών ή απαιτήσεων υποκειμένων σε δημοσιότητα και για τις συμβάσεις παροχής ασφάλειας (ν. 2844/2000).
Καταρχήν, αναφορικά με τον τρόπο επιλογής των θεμάτων, αυτά αφορούν την ύλη τη σχετική με τα καθήκοντα του Συμβολαιογράφου. Η δε εξέταση των μαθημάτων γίνεται με συνθετική παρουσίαση πρακτικού θέματος και ερωτημάτων θεωρητικού χαρακτήρα. Επιπλέον, οι υποψήφιοι περνούν από εξέταση προαιρετικά σε μία έως δύο ξένες γλώσσες (αγγλική, γαλλική και γερμανική).
Επιπρόσθετα, οι εξετάσεις συμβολαιογράφων όλων των μαθημάτων είναι μόνο γραπτές. Η διαδικασία εκκινεί με τον καθορισμό του προγράμματος του διαγωνισμού με απόφαση της Κεντρικής Επιτροπής. Στη συνέχεια ακολουθεί ανάρτησή του στα Καταστήματα των Εφετείων Αθηνών και Θεσσαλονίκης, καθώς επίσης και στην ηλεκτρονική σελίδα του Υπουργείου Δικαιοσύνης (www.ministryofjustice.gr).
Τέλος, με την δημοσίευση του πίνακα αποτελεσμάτων, οι επιτυγχόντες υποβάλλουν αίτηση – υπεύθυνη δήλωση, εντός 10 εργάσιμων ημερών, στην οποία αναφέρουν με σειρά προτίμησης την έδρα ή τις έδρες των Ειρηνοδικείων που επιθυμούν να διοριστούν.